Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy zaprasza media do relacjonowania wydarzenia i udziału w procesie akredytacyjnym.
Praca mediów podczas 29. Finału WOŚP - najważniejsze informacje
- Możliwość pracy na terenie studia głównego WOŚP (Plac Defilad w Warszawie), z którego realizowana będzie transmisja 29. Finału WOŚP, dostępna jest wyłącznie dla mediów, które otrzymają zgodę organizatora w ramach prowadzonego przez niego procesu akredytacyjnego w Bazie Mediów WOŚP (media.wosp.org.pl)
- W związku z zagrożeniem epidemicznym, wydarzenie odbywa się z zachowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa, co wiąże się m.in. z obowiązkiem przestrzegania dystansu społecznego i zakrywaniem ust i nosa oraz wyrażeniem zgody na poddanie się szybkiemu testowi na koronawirusa i pomiarom temperatury.
- Praca mediów na terenie studia telewizyjnego odbywać się może wyłącznie w wyznaczonych przez organizatora strefach i przedziałach czasowych, tzw. slotach.
Proces akredytacyjny
W ramach 29. Finału WOŚP organizator prowadzi dwa procesy akredytacyjne, na
Terminarz akredytacji (dla obu procesów):
- 20 stycznia - start procesu akredytacji
- 24 stycznia - ostatni dzień składania wniosków o akredytację
- 25 stycznia - analiza zgłoszeń, przekazanie informacji zwrotnych wnioskującym
Wnioski o akredytację przyjmowane są wyłącznie poprzez Bazę Mediów WOŚP.
Nie ma możliwości złożenia wniosku akredytacyjnego w trakcie wydarzenia. Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Ubiegając się akredytację na wydarzenia organizowane w ramach transmisji 29. Finału WOŚP, wnioskujący wybiera przedziały godzinowe, tzw. sloty, w trakcie których chce pracować na terenie studia. Wnioskujący może wskazać nieograniczoną liczbę slotów. Organizator może zaakceptować wszystkie z wybranych slotów, zaakceptować je częściowo, odrzucić w całości lub zaproponować inne.
Nie ma możliwości złożenia wniosku akredytacyjnego w trakcie wydarzenia. Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Ubiegając się akredytację na wydarzenia organizowane w ramach transmisji 29. Finału WOŚP, wnioskujący wybiera przedziały godzinowe, tzw. sloty, w trakcie których chce pracować na terenie studia. Wnioskujący może wskazać nieograniczoną liczbę slotów. Organizator może zaakceptować wszystkie z wybranych slotów, zaakceptować je częściowo, odrzucić w całości lub zaproponować inne.
Przewidziano następujące sloty godzinowe:
- SLOT 1 | 30 stycznia, godz. 20:45-24:00
- SLOT 2 | 31 stycznia, godz. 8:30-13:45 (w tym konferencja prasowa o godz. 11:30)
- SLOT 3 | 31 stycznia, godz. 13:45-19:10 (w tym konferencja prasowa o godz. 16:45)
- SLOT 4| 31 stycznia, godz. 19:10-24:00 (w tym konferencja prasowa o godz. 20:45)
Akredytacje są bezpłatne.
Ilość akredytacji jest ograniczona.
Organizator ma prawo odmówić akredytacji bez podania przyczyny.
Przed złożeniem wniosku o akredytację, prosimy o sprawdzenie poprawności danych w Bazie Mediów, zwłaszcza numeru telefonu i adresu korespondencyjnego, na który nadany zostanie identyfikator uprawniający do pracy na terenie studia.
Ilość akredytacji jest ograniczona.
Organizator ma prawo odmówić akredytacji bez podania przyczyny.
Przed złożeniem wniosku o akredytację, prosimy o sprawdzenie poprawności danych w Bazie Mediów, zwłaszcza numeru telefonu i adresu korespondencyjnego, na który nadany zostanie identyfikator uprawniający do pracy na terenie studia.
Informacje praktyczne
- Transmisja realizowana będzie w studiu telewizyjnym na Placu Defilad w Warszawie.
- Identyfikatory upoważniające do pracy podczas Finału przesłane zostaną kurierem na adres podany w Bazie Mediów najpóźniej do 28 stycznia.
- 27 stycznia na adresy e-mail podane w Bazie Mediów organizator prześle informacje organizacyjne dotyczące pracy w studiu.
- Korzystając ze współpracy z Serwerem SMS, organizator będzie przekazywał mediom najważniejsze informacje organizacyjne poprzez krótkie wiadomości na numery telefonów podane w Bazie Mediów.
- Do dyspozycji mediów będzie Centrum Prasowe, stanowiące miejsce kontaktu organizatora z dziennikarzami. W Centrum Prasowym: dostępne będą wszystkie aktualne informacje dotyczące Finału WOŚP; zapewniony zostanie darmowy dostęp do Internetu i zaplecze do pracy dziennikarskiej; zaoferowana będzie pomoc w przygotowaniu wszelkich materiałów prasowych, w tym w przeprowadzaniu wywiadów z zaproszonymi gośćmi i muzykami. Centrum Prasowe działać będzie 30 stycznia w godz. 20:00-24:00 oraz 31 stycznia w godz. 8:00-24:00.
Złożenie wniosku o akredytację jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu pracy dziennikarzy na 29. Finale WOŚP.
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt pod numerem: +48 884 057 077 lub adresem media@wosp.org.pl
