Fundacja WOŚP zaprasza do uczestnictwa w procesach akredytacyjnych na wydarzenia organizowane w ramach 32. Finału WOŚP. Studio główne w Warszawie i koncert organizowane przez Fundację WOŚP będą zlokalizowane w nowym miejscu - na błoniach PGE Narodowego.
Praca mediów podczas 32. Finału WOŚP - najważniejsze informacje
- Możliwość pracy na terenie studia głównego WOŚP, z którego realizowana jest transmisja 32. Finału WOŚP, a także na terenie koncertu głównego - czyli błonia PGE Narodowego- dostępna jest wyłącznie dla mediów, które otrzymają zgodę Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy w ramach prowadzonych przez nią procesów akredytacyjnych w Bazie Mediów WOŚP.
- Praca mediów na terenie studia telewizyjnego i terenie koncertu odbywać się może wyłącznie w wyznaczonych przez organizatora strefach.
Proces akredytacji
W ramach 32. Finału WOŚP organizator prowadzi dwa procesy akredytacyjne, na:
- konferencję prasową przed Finałem WOŚP (26 stycznia, godz. 12:00, studio 32. Finału WOŚP)
- wydarzenia organizowane w studiu i na terenie koncertu głównego 32. Finału WOŚP (28 stycznia, studio, koncerty, konferencje prasowe)
Prosimy o składanie wniosków do 25 stycznia 2024 roku (do godz. 18:00). Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Proces akredytacji - ważne informacje
- Wnioski o akredytację przyjmowane są wyłącznie poprzez Bazę Mediów WOŚP. W Bazie utworzyć należy konto, a następnie poczekać na jego akceptację przez Biuro Prasowe WOŚP, kolejnym etapem jest złożenie wniosku o akredytację na wybrane wydarzenie.
- Złożenie wniosku o akredytację nie jest równoznaczne z uzyskaniem jej.
- Uzyskanie akredytacji na jedno wydarzenie nie jest równoznaczne z uzyskaniem jej również na drugie - wnioski złożone w obu procesach rozpatrywane są odrębnie.
- Akredytacje są bezpłatne.
- Liczba akredytacji jest ograniczona. Organizator ma prawo odmówić przyznania akredytacji bez podania przyczyny.
- Przed złożeniem wniosku o akredytację, prosimy o sprawdzenie poprawności danych w Bazie Mediów, zwłaszcza numeru telefonu i adresu korespondencyjnego, na który nadany zostanie identyfikator uprawniający do pracy na terenie studia i koncertu.
Złożenie wniosku o akredytację jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu pracy dziennikarzy na 32. Finale WOŚP.
Informacje praktyczne
- W przypadku osób, które złożą wnioski o akredytację do 22 stycznia do godz. 12:00, identyfikatory upoważniające do pracy podczas Finału wysłane zostaną kurierem na adres korespondencyjny - odpowiednio redakcji lub freelancera - podany w Bazie Mediów (wysyłka nastąpi najpóźniej 23 stycznia). Sposób odbioru identyfikatorów dla osób, które zgłoszenia dokonają w późniejszym terminie (po 22 stycznia), ustalany będzie indywidualnie.
- Prosimy nie publikować zdjęć identyfikatorów.
- 25 stycznia na adresy e-mail podane w Bazie Mediów organizator prześle szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące pracy dziennikarzy na 32. Finale WOŚP.
- Korzystając ze współpracy z Serwerem SMS, organizator będzie przekazywał mediom najważniejsze informacje organizacyjne poprzez krótkie wiadomości na numery telefonów podane w Bazie Mediów.
- Podczas pierwszej wizyty w studiu telewizyjnym poprosimy o odwiedzenie stanowiska akredytacyjnego w Centrum Prasowym w celu odbioru pakietu dziennikarskiego.
- Do dyspozycji mediów będzie Centrum Prasowe, stanowiące miejsce kontaktu organizatora z dziennikarzami. W Centrum Prasowym: dostępne będą wszystkie aktualne informacje dotyczące Finału WOŚP; zapewniony zostanie darmowy dostęp do Internetu i zaplecze do pracy dziennikarskiej; zaoferowana będzie pomoc w przygotowaniu wszelkich materiałów prasowych, w tym w przeprowadzaniu wywiadów z zaproszonymi gośćmi i muzykami. Centrum Prasowe będzie czynne 28 stycznia w godz. 8-24.
- W dniu Finału - 28 stycznia - na terenie studia realizowane będą dwie konferencje prasowe (około godz. 14:30 i 21:15), zaplanowano także chwilę dla fotoreporterów - około godz. 9:00
- Uwaga! W przypadku konferencji przed 32. Finałem WOŚP (26 stycznia o godz. 12:00) stacjom telewizyjnym rekomendujemy skorzystanie z sygnału z wozu - chęć skorzystania prosimy zgłaszać pod numerem +48 695 870 020 do 25 stycznia.
- Na terenie studia i koncertu 32. Finału WOŚP obowiązuje ZAKAZ używania systemów bezprzewodowych.
Materiały dla mediów, kontakty
- W Bazie Mediów (zakładka Do pobrania) oraz w Presskicie na Newsroomie Fundacji WOŚP dostępne będą materiały zdjęciowe z wydarzenia. W przypadku korzystania z nich prosimy o podanie nazwiska autora.
- W przypadku problemów z obsługą Bazy Mediów bądź procesem akredytacji prosimy o telefon do Alicji na numer 509 545 470 lub o e-mail na adres media@wosp.org.pl
- W przypadku chęci umówienia wywiadu z Jerzym Owsiakiem bądź innymi przedstawicielami Fundacji WOŚP prosimy o kontakt z Pawłem pod numerem 695 870 020
- Wolontariusze Centrum Prasowego służyć będą pomocą w umówieniu wywiadów z gośćmi studia. Zainteresowanie rozmową z konkretnymi osobami zgłaszać należy w Centrum Prasowym lub mailowo pod adresem media@wosp.org.pl
